إزاي تجهز الباكينج ليست والفاتورة التجارية بشكل صحيح لشحنتك
لو ناوي تبدأ في عملية استيراد أو بتجهز شحنتك علشان تدخل الجمارك المصرية، لازم تبقى عارف إن أول وأهم خطوة هي تجهيز المستندات الأساسية بشكل صحيح، وأهمهم: الباكينج ليست (Packing List) والفاتورة التجارية (Commercial Invoice). الاتنين دول مش مجرد أوراق بتقدمها ضمن الأوراق، لكنهم بيعتبروا الأساس اللي الجمارك بتعتمد عليه في مراجعة شحنتك، وتحديد البنود الجمركية، والضرايب، وكمان التأكد من تطابق البيانات مع نظام ACI ومنصة نافذة.
ومعلومات عن الخدمة
📦الخدمة: عمل بكنج لست وفاتوره | لشحنتك طبقا لمتطلبات الجمارك.
💵السعر: 200 جنيه فقط
⏱️المدة: 2 ساعه
📝تفاصيل: سيقوم مندوبنا بإعداد قائمة التعبئة والفاتورة حسب ما تريد من حيث التفاصيل مثل الوزن، عدد الطرود، السعر، والتعديلات المطلوبة، لتتوافق الفاتورة مع المتطلبات الجمركية مثل المادة 8، فاكس المورد، البريد الإلكتروني، وغيرها.
🛒آلية الطلب: تواصل عبر الواتساب أولًا، ثم الدفع لاحقًا بعد تنفيذ الخدمة.
باكينج ليست و فاتورة شحنتك
يا جماعة، اللي بيشحن بره مصر، سواء بيع أو شراء، يعرف إن الجمارك ممكن تكون كابوس لو الأوراق مش مظبوطة. وأهم ورقتين في الموضوع دا هما الباكينج ليست (Packing List) والفاتورة (Invoice). متغلطش وتقول "خلاص الفاتورة تكفي"! الجمارك بتدور على الاتنين مع بعض وبشروط معينة. خليني أفصّللك الموضوع باللهجة المصرية عشان شحنتك تعدي من غير وجع دماغ.
ليه الاتنين دول مهمين قوي؟ تخيل الموقف دا:
- الشحنة بتاعتك وصلت الميناء أو المطار.
- موظف الجمارك بيبدأ يتصفح الأوراق.
- لو الباكينج ليست مش موجودة؟ أو الفاتورة ناقصة تفاصيل؟ أو الاتنين مش متطابقين؟
- النتيجة: تأخير ممكن يفضل أيام، غرامات تزيد التكلفة، و في أسوأ الحالات الشحنة مترجعش أو تتحجز لغاية ما تصلح الأوراق! دا غير إن سمعتك مع العميل أو المورد هتتأثر.
خلاصة القول: الباكينج ليست والفاتورة دول جواز سفر شحنتك عشان تعدي الجمارك بسلاسة.
طيب ما الفرق بين الباكينج ليست والفاتورة؟ مش نفس الحاجة؟
لا والله مش نفس الحاجة! كل واحد له وظيفته:
1. الباكينج ليست (قائمة التعبئة - كشف بالصناديق):
- وظيفته: بيوصف ازاي الشحنة معبّاة ومغلّفة. يعني بيقولك:
- كل صندوق أو كرتونة أو باليت فيه إيه بالظبط.
- عدد الصناديق أو القطع في كل عُلب.
- أبعاد كل صندوق (الطول، العرض، الارتفاع).
- وزن كل صندوق و الوزن الإجمالي للشحنة.
- طريقة التغليف (كرتون، خشب، الخ).
- رقم الشحنة (مثل رقم البيلي أو الأير ويل) ورقم كل صندوق (مثلا ١ من ٦، ٢ من ٦، الخ).
- شكله: غالباً جدول واضح ومفصّل لكل عُلب على حدة.
- ليه الجمارك مهتمة بيه؟
- عشان يتأكدوا إن محتوى الشحنة نفس اللي في الفاتورة.
- يقدروا الرسوم الجمركية بناء على الوزن أو الحجم في بعض الحالات.
- يعرفوا طريقة الفحص المناسبة (يفتحوا صندوق ولا صندوقين مثلاً).
- يتعاملوا مع الشحنة بشكل سليم (خصوصاً لو فيها مواد خطرة أو قابلة للكسر).
2. الفاتورة (Invoice - الفاتورة التجارية):
- وظيفته: بيوضح الجانب المالي والوصف التفصيلي للبضاعة.
- بيانات المورّد (البائع) كاملة.
- بيانات المستورد (إنتا أو اللي بترسلله) كاملة.
- الوصف الدقيق لكل صنف في الشحنة.
- كود النظام المنسق (HS Code).
- كمية كل صنف.
- سعر الوحدة والسعر الإجمالي لكل صنف.
- قيمة الشحنة الإجمالية.
- العملة المستخدمة.
- شروط التسليم (مثل FOB, CIF, EXW).
- طريقة الدفع.
- الغرض من الاستيراد.
- تاريخ إصدار الفاتورة ورقمها.
- توقيع وختم المورّد.
- ليه الجمارك مهتمة بيه؟
- تحدد قيمة الشحنة لحساب الرسوم الجمركية والضريبة المضافة.
- تتأكد من تطابق الوصف و HS Code مع البضاعة الفعلية.
- تتأكد من صحة المستورد ورقمه الضريبي.
النقطة اللي بتخلي شحنتك تتقف: الاتنين دول لازم يكونوا متطابقين تماماً!
- الكميات لازم تطابق.
- الأوصاف تكون متوافقة.
- الوزن الإجمالي والأبعاد تقريباً يبقوا متقاربين.
- أرقام الشحنة متطابقة في الاتنين.
نصائح ذهبية من واقع الجمارك المصرية (عشان متتعبش دماغك):
- الرقم الضريبي للمستورد: اكتبه بشكل واضح في الفاتورة.
- الوصف التفصيلي: أوصاف دقيقة وبالإنجليزي كويس.
- الفاتورة بلغة انجليزي: الترجمة مفيدة لكن الأصل لازم انجليزي.
- الباكينج ليست والفاتورة منفصلين: ورقتين مختلفتين.
- القيمة الحقيقية: متلعبش في الأسعار.
- شروط التسليم (Incoterms): اختارها بعناية.
- الختم والتوقيع: لازم يكونوا موجودين في الفاتورة.
- أصل و صورة: اتأكد حسب الشاحن أو الوسيط الجمركي.
- لو شحنتك جزئية: وضّح دا في الأوراق.
- استشر وسيط جمركي محترف: خصوصاً في أول شحنة.
كلمة أخيرة:
الباكينج ليست والفاتورة مش مجرد أوراق بيروقراطية. دول أساسيات التجارة الدولية. بذل مجهود بسيط في تحضيرهم صح من الأول، هيوفر عليك:
- وقت: الشحنة تعدي الجمارك أسرع.
- فلوس: تتجنب الغرامات والرسوم الإضافية.
- أعصاب: متحسش إن شحنتك رهينة.
- سمعة: تحافظ على صورتك قدام عملائك والموردين والجمارك.
ف متستهونش بيهم! خليك دقيق، خليك واضح، وخلي أوراقك مظبوطة من أ إلى ي. كدا تكون ضمنت إن شحنتك توصل بسلام وبدون ما تتحجز في "عذاب" الجمارك. بالتوفيق يا رب في كل شحناتك!
ماهو الباكينج ليست والفاتوره التجاريه. ؟
قائمة التعبئة
إنها وثيقة مهمة جدًا في الشحنة الجمركية قائمة التعبئة إنها تفاصيل لجميع بيانات الشحنة.
وهي من الأمور التي سيراجعها الكشاف وهي المرحلة الثانيه في التخليص الجمركي.
وبعد تسجيل الشهادة أو تسجيل البيان الجمركي يدخل الكشاف وهو أول موظف يدخل الحاوية لمطابقة بيانات الباكينج ليست على أرض الواقع طبقا للقواعد والأساسيات الجمركية التي أصدرتها الجمارك المصرية.
إذا كان هناك أي خطأ في العبوة، فسوف يؤدي ذلك إلى تعطيل الشحنة.
من يقوم با اصدار قائمة التعبئة هو المورد، وهناك موردون لا يعرفون طريقة اصدار قائمة التعبئة والفاتورة، فيعطي أوزان وأرقام للمستورد حسب ما هو موجود في الحاوية فتقوم شركتنا ببساطه بتوفير هذه الخدمه وعمل الباكينج ليست وفاتوره بسهوله جدا طبقا للقواعد الجمركيه.
الفاتوره التجاريه.
تعتبر الفاتورة التجارية أهم مستند في البضاعة، يليها بوليصه الشحن. الفاتورة التجارية هي تحديد ملكية البضاعة وسعر البضاعة وتفاصيل البضاعة وهي وثيقة مهمة جدًا حتى تتمكن الجمارك من تحديد الرسوم المقدرة وفقًا لأحكام الجمارك.
ما هي البيانات المتضمنة للباكينج ليست والفاتوره التجاريه؟
أولاً، محتوي الباكينج ليست
تحتوي على كافة بيانات الشحنة باستثناء سعر الشحنة وأيضاً طريقة الدفع بين المورد والمستورد.
أنه يحتوي على ما يلي
- تاريخ إصدار قائمة التعبئة
- معلومات المورد، وهي معلومات الاتصال
- جميع البيانات المتعلقة بالمستورد
- أصل البضاعة
- وجهه البضائع من ميناء كذا إلى ميناء كذا
- عدد الطرود ووزنها وكمياتها
- عدد الحاويات والصناديق وأي معلومات خاصة بالعبوة
- كما تحتوي أحيانًا أيضًا على عدد البالتات الخشب الموجودة في الحاوية
ثانياً، محتوي الفاتورة التجارية
وهي الوثيقة الأولى في عملية الاستيراد
وهي تتكون مما يلي
- رقم الفاتورة وتاريخها وتفاصيل أمر الشراء
- الوحدة أو القطعة وسعرها
- إجمالي سعر الفاتورة
- يتم استبدال عدد الطرود أحيانا بالوزن الصافي
- المعلومات المتعلقة بالمورد والمستورد
- رقم ACID هو رقم ما قبل الشحن
لماذا أحتاج إلى الباكينج ليست والفاتوره التجاريه؟
تعتبر الفاتورة التجارية وفاتورة التعبئة من أهم المستندات الموجودة في الشحنة، بحيث يستطيع الجمارك ومندوب الجمارك التعرف على جميع البضائع الموجودة في الحاوية حسب ما هو مذكور في قائمة التعبئة أو الفاتورة. ولذلك فإن هاتين الوثيقتين لهما أهمية كبيرة في الأتي
- العملية الاستيراد.
- والعملية الجمركية
- وأيضا في عملية التخليص الجمركي
إذا لم تكن هناك قائمة تعبئة أو فاتورة، فلا توجد بضائع في المقام الأول ويجب على المستورد مراجعة هاتين الوثيقتين بأهمية كبيرة لأنهما في غاية الأهمية وأي خطأ فيهما يؤدي إلى خسارة كبيرة جداً من حيث الوقت والجهد والمال.
يجب التأكد من الكميات والأوزان حسب بوليصه الشحن بوليصه الشحن هي الوثيقة الأساسية التي يتم أخذ البيانات منها.
فديو توضيحي عمل باكينج ليست وفاتوره
