معلومات عن الخدمة
S8845M أرسله عبر الواتساب للحصول على خصم من قيمة الخدمة.ما هي ورقة الإكسل (الفاتورة الإلكترونية) للمورد؟
- المعرفة المسبقة بنوع السلعة وبياناتها
- معرفة سعر الشحنة من المورد مباشرة دون التلاعب بالأسعار من قبل المستورد
- حصر عدد الشحنات والبضائع قبل وصولها إلى مصر
ما هي مكونات ورقة الإكسل الخاصة بالفاتورة الإلكترونية للمورد؟
- اسم المستورد وعنوانه ورقمه الضريبي
- اسم المورد وعنوانه ورقمه الضريبي
- سعر الشحن وعدد الطرود والبند الجمركي (رمز النظام المنسق).
- بيانات عن منشأ ووجهة الشحنة
تحذير:
يجب أن تأخذ في الاعتبار المعادلات الخاصة بورقة Excel. إذا كان هناك أي خطأ في المعادلات، فسيتم رفض ورقة Excel بواسطة CargoX.-رسالة تحذير بعنوان-
لماذا أحتاج إلى ورقة Excel للفاتورة الإلكترونية؟
لماذا ملف إكسل شيت المورد ضروري في كارجو إكس؟
إذا كنت تعمل في مجال الاستيراد والتصدير، فمن المؤكد أنك سمعت عن منصة كارجو إكس (CargoX)، النظام الآمن لرفع المستندات الجمركية إلكترونيًا.
في 2022، أعلنت نافذة الموحدة عن تحديث جديد يُلزم المصدرين والمستوردين برفع جميع المستندات عبر كارجو إكس، بما في ذلك ملف إكسل شيت المورد (Supplier Excel Sheet).
لكن ما هو هذا الملف؟ ولماذا هو مهم؟ وكيف يمكنك إنشاؤه بطريقة صحيحة؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا الدليل الشامل!
ما هو إكسل شيت المورد (Supplier Excel Sheet)؟
هو ملف Excel يحتوي على بيانات الفاتورة التجارية (Invoice) الخاصة بالبضائع المشحونة، ولكن بشكل منظم ومُنسَّق وفقًا لمتطلبات الجمارك المصرية.
لماذا هذا الملف ضروري؟
- يُطلب في نظام كارجو إكس عند رفع مستندات الشحنة.
- يساعد الجمارك في تسهيل عملية التخليص دون أخطاء.
- يضمن تطابق البيانات بين الفاتورة الورقية والبيانات الإلكترونية.
ماذا يحدث إذا كان الملف غير صحيح؟
- ❌ توقف الشحنة في الجمارك.
- ❌ طلبات تصحيح بيانات مما يسبب تأخيرًا.
- ❌ غرامات مالية في بعض الحالات.
كيفية إنشاء إكسل شيت المورد بشكل صحيح؟
حتى تضمن أن ملف الإكسل الخاص بك مُوافق لشروط كارجو إكس، يجب أن يحتوي على البيانات التالية:
1. بيانات المورد (Supplier Details)
- اسم المورد بالكامل.
- العنوان.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
2. بيانات العميل (Buyer Details)
- اسم المستورد أو الشركة.
- العنوان في مصر.
- الرقم الضريبي (إن وجد).
3. تفاصيل البضاعة (Product Details)
- وصف كل صنف.
- الكمية.
- سعر الوحدة.
- القيمة الإجمالية.
- كود HS Code (إن أمكن).
4. بيانات الشحن (Shipping Details)
- طريقة الشحن (جوي، بحري، بري).
- بلد المنشأ.
- رقم بوليصة الشحن (BL/AWB).
أهم الأخطاء الشائعة في إكسل شيت المورد
كثير من التجار يواجهون مشاكل بسبب:
- 🚫 عدم تطابق البيانات بين الفاتورة الورقية وملف الإكسل.
- 🚫 أخطاء في الأسماء أو الأرقام مما يؤدي إلى رفض الملف.
- 🚫 تنسيق غير صحيح للتواريخ أو القيم المالية.
هل تواجه صعوبة في إنشاء الملف؟ نحن نساعدك!
إذا كنت تريد ضمان قبول ملف الإكسل من أول مرة، نقدم لك خدمة إعداد إكسل شيت المورد بشكل احترافي:
- ✅ تحويل الفاتورة الورقية إلى إكسل جاهز للرفع.
- ✅ مراجعة البيانات لتجنب الأخطاء.
- ✅ سرعة في التنفيذ وسعر رمزي.
📞 اتصل بنا الآن لتجنب مشاكل الجمارك!
فيديو توضيحي عن كيفية شراء خدمه (عمل اكسل شيت للمورد الاجنبي)
الخلاصة: كيف تتجنب مشاكل كارجو إكس؟
- تأكد من أن بيانات الإكسل متطابقة تمامًا مع الفاتورة الورقية.
- استخدم التنسيق الصحيح للتواريخ والأرقام.
- إذا كنت غير متأكد، استعن بمتخصصين لإنشاء الملف بدقة.
بهذه الخطوات، تضمن أن شحنتك تمر بسلاسة من الجمارك دون أي تعطيل! 🚢
